Belege vorerfassen
Belege und Rechnungen werden automatisch ausgelesen und vorerfasst, bereit für die Weiterverarbeitung in Ihrem System.
Für Steuerkanzleien
KI für Steuerkanzleien, die zur Kanzlei passt und nicht umgekehrt
In Kanzleien staut sich die Arbeit selten an den anspruchsvollen Fällen. Sie staut sich beim Abtippen von Belegen, beim Sortieren der Mandantenpost, beim Nachhalten von Fristen und beim Suchen nach der einen Datei, die jemand irgendwo abgelegt hat. Genau diese Arbeit lässt sich heute zuverlässig automatisieren.
- Daten ausschließlich in der EU
- DATEV und Ihre IT bleiben bestehen
Konkrete Anwendungsfälle
Was wir in Steuerkanzleien automatisieren
Kein Großprojekt, sondern einzelne Abläufe, die heute Zeit kosten und morgen von selbst laufen.
Mandantenpost sortieren
Eingehende Post wird nach Mandant und Vorgang sortiert, statt in einem Sammelpostfach zu versanden.
Wiederkehrende Anfragen vorbereiten
Fragen wie „Wo bleibt meine Erstattung?“ oder „Welche Unterlagen brauchen Sie?“ werden vorbereitet, ohne dass eine Fachkraft jede Mail einzeln tippt.
Fristen im Blick behalten
Termine aus Posteingang und Vorgängen werden erkannt und zusammengeführt, damit nichts nur in einem Kopf existiert.
Datenschutz
Mandantendaten bleiben in der EU
Mandantendaten sind das Sensibelste, was eine Kanzlei hat. Ihre Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert und verarbeitet. Sie entscheiden, wer darauf zugreift, und können den Zugriff jederzeit entziehen. Wir arbeiten nach DSGVO, schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und legen bei jedem eingesetzten Dienst offen, wer ihn betreibt. Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle.
Ihr bestehendes Setup
DATEV und Ihre IT bleiben, wie sie sind
Wir ersetzen weder DATEV noch Ihre IT-Betreuung. Wir setzen auf dem auf, was da ist, und stimmen Schnittstellen und Zugriffe mit Ihrer IT gemeinsam ab.
So fangen wir an
Der Einstieg ist klein
Sie müssen sich nicht auf einen Großumbau einlassen. Wir fangen mit dem einen Anwendungsfall an, der bei Ihnen am meisten Zeit frisst, setzen ihn um und zeigen früh Zwischenstände. Erst wenn er läuft, sprechen wir über den nächsten.