Kivalio Erstgespräch
E-Rechnung im Mittelstand

E-Rechnung: eine Pflicht, die kein Chaos werden muss

Seit 2025 wird die elektronische Rechnung im deutschen B2B-Geschäft schrittweise verpflichtend. Empfangen muss sie jedes Unternehmen bereits, beim Versand greift die Pflicht gestaffelt in den kommenden Jahren. Für viele kleinere Betriebe heißt das vor allem Unsicherheit: Muss ich schon? Wie empfange ich eine E-Rechnung richtig? Was mache ich mit XRechnung und ZUGFeRD? Und muss ich dafür meine Buchhaltung umstellen?

Die kurze Antwort auf die letzte Frage lautet: nein.

  • Daten ausschließlich in der EU
  • Kein Systemwechsel nötig
Konkrete Anwendungsfälle

Was wir bei der E-Rechnung übernehmen

Der gesamte Weg einer Rechnung, vom Eingang bis zur Weiterverarbeitung in Ihrem System.

E-Rechnungen empfangen und prüfen

Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt, ausgelesen und geprüft, ob XRechnung, ZUGFeRD oder PDF, und für Ihre Weiterverarbeitung aufbereitet.

Rechnungen im geforderten Format erstellen

Ihre eigenen Rechnungen entstehen im gesetzlich geforderten Format, ohne dass Sie sich in neue Software einarbeiten müssen.

In Ihre bestehenden Abläufe einfügen

Der Ablauf fügt sich in das ein, was Sie heute nutzen. Wir setzen darauf auf, statt es zu ersetzen.

Der wirtschaftliche Punkt

Warum sich das gerade für kleine Betriebe rechnet

Die E-Rechnung ist keine einmalige Umstellung, sondern ein Ablauf, der jeden Monat läuft. Wer ihn von Anfang an sauber automatisiert, spart sich das manuelle Übertragen und die Fehler, die dabei entstehen, Monat für Monat.

Datenschutz

Ihre Rechnungsdaten bleiben in der EU

Ihre Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert und verarbeitet. Sie entscheiden, wer darauf zugreift, und können den Zugriff jederzeit entziehen. Wir arbeiten nach DSGVO und legen bei jedem eingesetzten Dienst offen, wer ihn betreibt.

So fangen wir an

Machen Sie daraus kein IT-Projekt

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und was für Ihren Betrieb wirklich nötig ist. Oft ist das weniger, als Sie denken.