Kivalio Erstgespräch
Für Handwerksbetriebe

KI fürs Handwerk: mehr Zeit auf der Baustelle, weniger im Büro

Im Handwerk verdient man kein Geld im Büro, aber man verliert dort Abende. Angebote schreiben, Aufmaße übertragen, Anfragen beantworten, Rechnungen stellen, Belege sortieren. Das bleibt meist am Inhaber oder an einer Schlüsselperson hängen, oft nach Feierabend.

  • Daten ausschließlich in der EU
  • Ihre Branchensoftware bleibt bestehen
In 56 Sekunden

Vom Zettel am Freitag zum Feierabend für alle

Beispielhafte Darstellung. Wie die Lösung bei Ihnen aussieht, richtet sich nach Ihrem Betrieb.
Was im Video passiert

Freitag, 17:40 Uhr. Im Büro liegt ein Stapel Wochenzettel, auf der Baustelle schreibt ein Mitarbeiter seine Stunden aus dem Gedächtnis auf. Im Büro geht die Arbeit dann erst los: prüfen, nachfragen, abtippen, abheften. Wer morgen wo arbeitet, wissen nur Sie, und Ihr Team wartet auf den Anruf. Dann geht es einfacher: ein Tipp beim Ankommen, einer beim Gehen. Die Stunden sind erfasst, bevor sie vergessen sind. Bei Ihnen kommt alles an, je Baustelle und je Tag, ohne Abtippen. Ihre Übersicht haben Sie überall dabei, und eine Änderung erreicht Ihr Team sofort. Freitag, 16:30 Uhr: Feierabend für alle. Ein Plan, ein Team.

Konkrete Anwendungsfälle

Was wir im Handwerksbetrieb automatisieren

Kein Großprojekt, sondern die Abläufe, die Ihnen den Feierabend kosten.

Angebote aus Stichpunkten

Aus Ihren Notizen oder einer Sprachnachricht wird ein sauberes Angebot. Sie prüfen und geben frei, statt bei null anzufangen.

Anfragen sortieren

Kundenanfragen aus E-Mail und Kontaktformular werden sortiert und vorbereitet, damit nichts liegen bleibt.

Belege automatisch ablegen

Belege, Lieferscheine und Rechnungen werden ausgelesen und abgelegt, statt sich im Schuhkarton zu sammeln.

Unterlagen durchsuchbar machen

„Was haben wir Kunde Müller 2023 angeboten?“ ist in Sekunden beantwortet, statt in Ordnern und Postfächern zu suchen.

Die Frage nach der Betriebsgröße

Lohnt sich das bei zwölf Leuten?

Ja, und zwar früher als bei großen Betrieben. Die eingesparte Stunde fällt bei Ihnen nicht in einer Abteilung an, sondern beim Chef oder beim Meister, also genau dort, wo sie am teuersten ist. Die Werkzeuge dafür kosten heute im Monat weniger als ein Tag Aushilfe. Was fehlt, ist jemand, der sie zusammensetzt und betreibt.

Datenschutz

Ihre Kundendaten bleiben in der EU

Ihre Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert und verarbeitet. Sie entscheiden, wer darauf zugreift, und können den Zugriff jederzeit entziehen. Wir arbeiten nach DSGVO, und Ihre Kundendaten trainieren keine fremden Modelle. Ihre Branchensoftware und Ihren IT-Dienstleister ersetzen wir nicht, wir bauen auf dem auf, was Sie schon nutzen.

So fangen wir an

Wir fangen mit dem an, was am meisten nervt

Kein Großprojekt, kein wochenlanges Warten. Meistens ist es das Angebotschreiben. Wir setzen diesen einen Ablauf um und zeigen früh, wie er aussieht.